1. 公司的登記證書(Certificate of Incorporation)和商業(yè)登記證明書(Business Registration Certificate)。
2. 更新的股東和董事名單,包括他們的個(gè)人身份證明和居住地址。
3. 公司的業(yè)務(wù)地址和運(yùn)營情況。
4. 公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目記錄。
根據(jù)香港法律,公司必須在成立后的18個(gè)月內(nèi)進(jìn)行首次年檢,隨后每年的同一日期重復(fù)進(jìn)行。您可以選擇任何一個(gè)在公司成立日之后但在18個(gè)月內(nèi)的日期作為首次年檢日期。之后的年檢日期將根據(jù)首次年檢日期確定。
年檢需要在香港公司注冊處(Companies Registry)提出申請(qǐng)。您可以選擇線上或線下辦理年檢。線上辦理年檢的優(yōu)勢在于便捷、快速,能夠節(jié)省時(shí)間和成本。線下辦理的好處是能夠親自核實(shí)文件和信息,確保準(zhǔn)確性。無論選擇哪種方式,您都需要填寫相應(yīng)的年檢表格,提供所需的文件和信息。提交完成后,您需要支付相應(yīng)的年檢費(fèi)用。
1. 提交年檢申請(qǐng)的截止日期通常為成立日后的42天。逾期未辦理年檢將會(huì)被罰款。
2. 提交年檢申請(qǐng)時(shí),請(qǐng)確保提供的文件和信息準(zhǔn)確無誤,否則可能導(dǎo)致申請(qǐng)被拒絕或被要求提交補(bǔ)充材料。建議在提交之前核對(duì)所有文件和信息。
3. 如果您的公司有任何變更,例如股東、董事、業(yè)務(wù)地址等,請(qǐng)及時(shí)更新相關(guān)信息,并在年檢時(shí)提供最新的信息。
4. 年檢僅僅是保證公司的合規(guī)性之一,還有其他許多法律和財(cái)務(wù)方面的要求需要公司遵守。
辦理香港公司的年檢是確保公司合規(guī)性和透明度的關(guān)鍵步驟。通過了解年檢的目的和意義、準(zhǔn)備所需文件和信息,并注意提交申請(qǐng)的截止日期和細(xì)節(jié),您可以順利辦理年檢,為您的公司提供強(qiáng)大的合規(guī)保障。作為一家全球性的顧問公司,我們熟悉各國公司注冊、審計(jì)和商標(biāo)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,隨時(shí)為您的公司提供專業(yè)的咨詢和指導(dǎo)。