成立注冊(cè)日本公司的人士逐漸增加，在日本成立公司之后是可以以其境外成立外資公司辦事處的，這就涉及到日本公司在其境外使用。日本公司在國(guó)內(nèi)進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)等商業(yè)活動(dòng)時(shí)，國(guó)內(nèi)的相關(guān)部門(mén)會(huì)要求投資人對(duì)日本公司文件的辦理公證及領(lǐng)事認(rèn)證。
因?yàn)槿毡竟疚募儆谄渌麌?guó)家開(kāi)具的文書(shū)，國(guó)內(nèi)無(wú)法辨別日本文書(shū)的真實(shí)性，因此日本公司文件必須經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證才能被國(guó)內(nèi)認(rèn)可，即日本公司文件經(jīng)過(guò)日本律師公證、日本外務(wù)省認(rèn)證以及中國(guó)駐日本領(lǐng)事館認(rèn)證才能被國(guó)內(nèi)接受，受?chē)?guó)內(nèi)的法律保護(hù)。
日本公司主體證明使館認(rèn)證資料：
日本公司注冊(cè)證書(shū)（也叫做營(yíng)業(yè)執(zhí)照），章程，股東董事名冊(cè)，董事會(huì)決議，會(huì)議紀(jì)要，申請(qǐng)人的有效護(hù)照掃描件，除此之外還需填寫(xiě)一份公證認(rèn)證申請(qǐng)表。然后遞交至日本律師公證、日本外務(wù)省認(rèn)證以及中國(guó)駐日本領(lǐng)事館認(rèn)證。
日本公司認(rèn)證后，含有兩頁(yè)以上的文件會(huì)被捆綁固定好，不得擅自拆開(kāi)，以及不得涂改認(rèn)證文件上的信息，否則認(rèn)證文件使用無(wú)效，此外認(rèn)證文件是有有效期限的，在認(rèn)證文件辦理好之后，在六個(gè)月內(nèi)都可正常使用，超過(guò)六個(gè)月則需要重新辦妥日本公證認(rèn)證。
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