問題分析：
1. 零申報引起了稅務(wù)局的懷疑：香港稅務(wù)局對于零申報的公司會產(chǎn)生懷疑，認為這些公司可能存在逃稅行為。因此，即使公司規(guī)模較小，也應(yīng)該按照規(guī)定進行申報，以避免引起稅務(wù)局的關(guān)注。
2. 未能及時更新公司資料：稅務(wù)局發(fā)現(xiàn)，該公司的注冊地址和聯(lián)系方式已經(jīng)過時，無法與公司取得聯(lián)系。這種情況可能會被視為企圖逃避稅務(wù)監(jiān)管的行為，因此，公司應(yīng)及時更新注冊資料，并確保與稅務(wù)局保持良好的溝通。
3. 未能提供合理的賬目記錄：稅務(wù)局要求企業(yè)提供合理的賬目記錄，以便核實公司的財務(wù)狀況和納稅情況。然而，該公司未能提供相關(guān)的賬目記錄，導(dǎo)致稅務(wù)局無法核實其納稅情況。因此，公司應(yīng)建立健全的會計制度，并及時記錄和保存相關(guān)的財務(wù)信息。
解決方案：
1. 定期申報稅務(wù)：即使公司規(guī)模較小，也應(yīng)按照規(guī)定定期向稅務(wù)局申報。這不僅可以避免引起稅務(wù)局的懷疑，還可以建立公司的良好信譽。
2. 及時更新注冊資料：公司應(yīng)定期更新注冊資料，包括注冊地址、聯(lián)系方式等。這樣可以確保稅務(wù)局能夠與公司保持良好的溝通，并及時了解公司的最新情況。
3. 建立健全的會計制度：公司應(yīng)建立健全的會計制度，并及時記錄和保存相關(guān)的財務(wù)信息。這樣不僅可以滿足稅務(wù)局的要求，還可以為公司的經(jīng)營決策提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 尋求專業(yè)咨詢：如果公司對稅務(wù)申報和會計記錄等方面缺乏經(jīng)驗，可以尋求專業(yè)的咨詢服務(wù)。專業(yè)的咨詢顧問可以幫助公司了解相關(guān)法規(guī)和要求，并提供合規(guī)的建議和指導(dǎo)。
結(jié)論：
香港公司零申報被查案例的發(fā)生提醒我們，即使公司規(guī)模較小，也不能忽視稅務(wù)申報和合規(guī)要求。及時申報稅務(wù)、更新注冊資料、建立健全的會計制度以及尋求專業(yè)咨詢，都是避免稅務(wù)風險的重要措施。只有合規(guī)經(jīng)營，才能確保公司的可持續(xù)發(fā)展和良好的商業(yè)聲譽。
